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貨架 系統上的貨物在進行清點之前首先要生成一個系統的清點任務。

通常情況下，在每次開始清點貨物之前，要確定貨物所在的貨架區域和位置范圍，倉庫管理系統中要留有一份貨架系統的備份，這樣做是為了防止一旦清點的時候出錯或者是中途意外數據丟失，不會影響正常的貨物存取，也保證了貨架系統上貨物的統計。
進行清點的時候最好可以按照貨物的位置，性質，材料或者是產地等方式有順序的清點，不同貨架系統區域的使用目的不一樣，存取的貨物也是存在一定性質的差異，可以多個人進行全場的清點也可以一個人分組有順序有計劃的進行按照貨架區域進行清點。
幾個人一起可以按部門、品類、供應商、貨位、品牌或單品確定貨物貨架區域范圍。要和配送人員確定好，不要在清點的時候有貨物進出，可以想想辦法將貨物移至在別的倉庫或者是貨架系統管理區

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